農家にとって、納品された作物の出荷記録と精算管理は経営の根幹を支える重要な業務です。
しかし、手書きの出荷表やExcelでの管理では、記録漏れや集計作業の煩雑さなど、多くの課題がありました。
そこで当社では、農家オーナーと納品者が安心して利用できる 出荷精算システム を開発しました。
開発の背景
- 納品者が持参した数量を、オーナーが出荷表に手書きで記録していた
- 連絡漏れや記録漏れにより、「持ってきた／きていない」の認識齟齬が発生
- 出荷表をもとに支払い明細を手作業で作成しており、毎月の集計に大きな負担があった
こうした悩みを解決するため、倉庫に設置したタブレットで誰でも簡単に入力でき、管理者や事務担当者の業務を効率化できるシステムを設計しました。
システムの特徴
- 倉庫タブレットから納品者が直接入力し、即時にシステムへ反映
- 入力完了通知を管理者へメール送信、証跡として納品控え（レシート）を発行
- オーナーはモバイル端末から管理画面にアクセスし、登録情報の追加・修正・削除が可能
- 支払い明細を期間別／納品者別に自動生成、月末の精算作業を大幅に削減
導入効果
- 納品記録の漏れや認識齟齬を防止し、トラブルを削減
- 支払い明細や集計作業を自動化し、事務負担を軽減
- 納品控え（レシート）の即時発行により、納品者も安心
- 出荷・精算の流れがデジタル化され、農家経営全体の効率化につながる
まとめ
本システムは、農家の方々が 「正確に」「効率的に」出荷と精算を管理できる ようサポートするツールです。
紙の出荷表やExcelから解放され、現場にフィットした運用で経営改善に貢献します。